Zoho books – программа ведения статистики и учета денежных операций для вашего бизнеса, которая позволяет автоматизировать процессы бухгалтерского учета на основе проведения финансовых транзакций между клиентами/поставщиками и вашей организацией. Приложение дает возможность получать полную и актуальную картину финансового состояния бизнеса.
Сервис позволяет формировать сметы и счета-фактуры на лету, а также отслеживать поступление оплаты в режиме онлайн. После того, как владелец введет реквизиты банковского счета, программа запомнит их, и при следующей оплате платежная информация будет заполнена автоматически. В Zoho books можно просматривать эту информацию в настройках приложения и при необходимости вносить в нее коррективы. Есть также функция автоматической оплаты счетов, поступающих от контрагентов по заданным критериям.
При проведении оффлайн-транзакций Zoho books предоставляет возможность занести эти операции в общую статистику в ручном режиме. Такие транзакции можно рассортировать по категориям и добавить заметки.
Преимущества сервиса:
- Разделяйте платежи, включающие налогообложение и tax-free оплаты.
- Отправляйте заказы поставщикам прямо в приложении Zoho books.
- Выбирайте заранее подготовленные шаблонов счета.
- Предоставляйте доступ к учету ваших средств сотрудникам и бухгалтерам. Отправьте приглашение прямо из программы, чтобы нужные люди смогли присоединиться из любой точки мира.
- Проводите мультивалютные транзакции по текущему курсу.
- Формируйте отчеты по прибыли и убыткам, движению наличных средств, продажам, клиентам, сводкам счетов-фактур, расходам и многому другому.
- Пользуйтесь порталом для клиентов с возможностью отслеживать статус платежей
- Получайте платежи онлайн. Zoho books интегрируется с популярными сервисами онлайн-платежей.
- Загружайте сканы квитанций, отправляйте фотографии товара вместе со счетами вашим клиентам.
- Специальный виджет для смартфона, позволяющий получить мгновенный доступ к самым нужным функциям
Разработчики программы предлагают на выбор три тарифных плана:
Basic (9$) 50 контактов, 2 учетных записи и 5 автоматизированных модулей;
Standart (19$) 500 контактов, 3 учетных записи и 10 автоматизированных модулей;
Professional (29$) неограниченное количество контактов, 10 учетных записей и 10 автоматизированных модулей.
Вне зависимости от выбранного тарифного плана пользователь получает бесплатную техническую поддержку, доступ к мобильной версии и API для интеграции программы с другими приложениями.