Авторизованный партнёр Zoho в России
+7 (495) 127-09-41

Заказ звонка

Как повысить Вашу продуктивность с помощью онлайн-календаря?

Очень важно оставаться сконцентрированным на работе, чтобы добиться успеха в своей сфере деятельности. Это помогает Вам сохранять баланс между работой и личной жизнью, вовремя выполнять запланированные проекты и активизировать внутренние резервы. Раньше у успешных людей всегда был ежедневник или специальный план на день. В современном мире мы чаще выбираем цифровые решения, и лучший способ составить Ваше персональное и рабочее расписание - использовать онлайн-календарь. 

Мгновенно организуйте командные совещания и встречи

Большинство команд проводят ежедневные «летучки» по утрам или в начале каждой недели, обсуждая, на какой стадии находится тот или иной проект. Как совещания являются необходимым компонентом рабочей культуры, так и онлайн-календарь остается эффективным способом их планирования и организации. Просто добавьте событие на определенную дату и укажите список участников. Приглашения на встречу будут автоматически разосланы, и по мере подтверждения или отказа их статус будет обновляться в Вашем календаре - так Вы сможете понять, стоит ли проводить совещание или выбрать для него более подходящее время.

Онлайн-календарь также позволяет Вам проверить статус участников мероприятия еще до отправки приглашений. Таким образом, Вы можете подобрать лучшее время для совещания, не прибегая к индивидуальному обзвону участников и не назначая дополнительное собрание только для того, чтобы узнать об их планах. Вы также можете вносить изменения в запланированную встречу в любой момент по своему усмотрению – напоминания об обновлениях автоматически будут отправлены участникам. Если у Вас есть регулярное событие, достаточно создать его один раз и установить повторение в течение определенного периода времени, а затем событие будет автоматически создаваться с заданной периодичностью.

Прямо из Вашего почтового ящика в календарь

Если Вы используете почтовый ящик, который интегрирован с календарем, Вы получите дополнительный функционал. Онлайн-календари обычно предоставляют Вам возможность добавлять события прямо из Вашего почтового ящика в календарь. Это экономит время, затрачиваемое на создание событий вручную, а также помогает Вам не забыть о предстоящих важных встречах.

Настройте напоминания и всегда будьте в курсе событий

Когда Вы добавляете событие в свой календарь, то можете настроить напоминания для данного конкретного события. В зависимости от условий, установленных для напоминания, Вам будут направлены уведомления о предстоящих в ближайшее время мероприятиях. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы не пропустить важные встречи или сроки сдачи проекта - уведомления появятся в нужный момент.

Редактируйте Ваши планы в мгновение ока

Если Ваш график работы включает встречу и общение с большим количеством людей, онлайн-календари можно использовать для интеграции форм запроса на участие на Вашем веб-сайте. Используя эту функцию, посетитель может заполнить форму, чтобы запросить встречу, и после того, как Вы примете решение одобрить или отклонить запрос, соответствующее уведомление будет направлено на указанный контактный email. Нет необходимости, чтобы личный помощник назначал для Вас встречи – делайте это самостоятельно!

Просматривайте свое расписание в любое время

Одна из лучших возможностей, которую предоставляет Вам онлайн-календар: быстрый просмотр завершенных и планируемых событий. Не нужно копаться в ежедневнике, чтобы узнать, что было сделано в прошлом месяце, или напрягать память, чтобы вспомнить на какое число Вы запланировали важную встречу. Поскольку изменения в расписании являются общими, онлайн-календари позволяют корректировать свою повестку дня и быстро создавать альтернативные варианты. Вместо того, чтобы тратить время, просто перейдите к соответствующему дню, чтобы просмотреть свое расписание и внести изменения.

Доступ к календарю из любого места

Независимо от того, находитесь ли Вы дома, делаете ли покупки, путешествуете или работаете, онлайн-календарь будет доступен везде. Все, что Вам нужно сделать, это загрузить соответствующее приложение на мобильное устройство. Теперь Вы можете проверять свой календарь в любое время, когда захотите.

Помимо использования онлайн-календарей на основе приложений, некоторые поставщики услуг предоставляют Вам возможность синхронизировать Ваш онлайн-календарь с используемым в данный момент локальным устройством с помощью CalDAV или Exchange ActiveSync. После синхронизации онлайн-календаря с календарем на Вашем устройстве Вы сможете просматривать и вносить изменения, как если бы Вы работали за своим собственным компьютером.

Несколько календарей для различных целей

Если Вы используете несколько планировщиков, то стоит избавиться от них прямо сейчас. Зачем носить несколько записных книжек, когда Вы можете поместить всю информацию в одно устройство в одном приложении прямо у Вас в кармане? Онлайн-календари – очевидный выбор, когда речь заходит о планировании нескольких событий, поскольку они предоставляют Вам возможность создавать столько календарей, сколько потребуется. Вы можете держать календари для работы, личной жизни и особых случаев, чтобы размещать события в каждом календаре по отдельности. Вы также можете просмотреть все события для каждого из календарей в одном окне, чтобы убедиться, что события не наслаиваются друг на друга.

В Интернете есть множество вариантов сервисов онлайн-календарей. Zoho Calendar - это один из таких сервисов, который предоставляет Вам элементы, позволяющие сделать планирование простым и удобным. Начните использовать его сейчас и контролируйте свое ежедневное планирование.

Получите все преимущества Zoho: теперь Вы можете использовать Zoho Calendar вместе с целым набором других приложений от Zoho, используя Zoho Workplace или Zoho One.